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“細節專家”推介“細節管理”
  2004-04-19 10:57:48

  4月14日、15日, 《細節決定成敗》的作者汪中求來到武漢“販賣”細節,极力宣揚管理中細節的重要性,并為企業管理者推介了“承諾制”、“口頭复述”等有效的精細化管理方法。

“只能向管理要效益”

    汪中求認為,競爭加劇必然導致產品的利潤趨于零,此時,企業只能向管理要效益,降低管理成本,減少管理浪費。惟有講究細節,才能做到。而目前,國內有些行業的毛利率仍然偏高,這樣,企業雖然能夠賺到錢,但事實上,這很容易掩蓋管理上的不足和浪費,使人們喪失警惕。此外,汪中求說,中國經濟發展雖然仍保持高速增長水平,但綜合競爭力卻有所下降,有很多企業雖然做大了,卻并沒有做強,只是“虛胖”。凡此种种,都昭示著粗放型管理已經不符合經濟發展的需要,精細化管理時代已經到來。

注重細節=認真的態度+科學的精神

    為什么要重視細節呢?汪中求說:“因為細節是能体現事物內在聯系和實質的微小事物和情節。”知微見著,透過細節,可以掌控全局。

    那如何才算注重細節呢?汪中求說:“對于管理者而言,注重細節,并不是說要眉毛胡子一把抓,事必躬親。而是指,在制定管理規則時,條款盡量細致,讓執行者有据可依。”他舉了個例子,肯德基在進貨、制作、服務等所有環節中,每一個環節都有嚴格的質量標准,并有著一套嚴格的規范保證這些標准得到一絲不苟的執行。包括配送系統的效率和質量、每种佐料搭配的精确份量、切青菜与肉菜的先后順序与刀刃粗細、烹煮時間的分秒限定、清洁衛生的具体打掃流程与質量評价量化,乃至于點菜、換菜、結賬、送客、遇到不同問題的文明規范用語等,共有厚厚的几大本。這樣細致的規定,員工執行起來心里有數,效果自然比寥寥几句空泛的規定好得多。

    歸納起來,汪中求認為,注重細節,就要保持認真的態度,講究科學的精神。認真的態度,就是把所有瑣碎的事都考慮到、分析到;科學的精神,就是注重實際,用數据說話,根据數据和實踐經驗制定規則。

“布置不等于完成”

    如何將細節落實到具体管理中呢?汪中求認為,“布置不等于完成”,很多差錯的造成,是因為執行者不能准确理解管理者的意圖。為此,他提出,管理者在布置任務和規定時,不應簡單說一個要求了事,應該附上執行細則,包括執行標准、時限、監督机制等。汪中求根据自己管理企業的經驗,推出了三個實用的方法。一是承諾制,即在新規定出台、新任務下達時,從上到下各部門、各責任人應根据實際情況做出承諾,層層落實。二是表格化,將任務和規定的內容、落實情況、最后時限等等內容制成表格,一目了然,便于管理,也便于執行者掌握進度。三是口頭复述制,即下屬在接受上級布置的任務時,將上司的意思當場复述一遍,此舉有利于檢查,下屬是否准确理解了上司的意思,以免因誤會導致失誤。這三個方法看似簡單,但實際操作中卻非常有效。記者宋雪飛通訊員劉冰

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欄目編輯:北冥有魚 info@mail.cjdaily.com.cn

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