
(記者江身軍)詹明生于1977年,現在是武漢海納裝飾公司總經理。22歲畢業于武漢大學行政管理系的他,是武漢最早一批大學生創業的代表。
些許的小胡子,讓詹明看上去很穩重,但當年的激情依然保存,語气依然堅定。“當初的經營失之于多元化,做得有點雜。如果當時有現在的管理經驗,專注于起步時涉入的裝飾行業,那現在武漢裝飾業列強中應該會有我的席位。”
他的自信,源自對ISO9001國際質量認證標准的嫻熟把握。在公司的多元化項目沖動中,“9001”培訓即是其中一項。在“9001”的授課過程中,他的思維深受影響。比如,在他看來,家裝成功的關鍵在于過程的標准化,在于誰能擁有更多高素質的產業工人而非門店規模。
他說,這种觀點不知道是否有些書生意气,但絕對會引起目前家裝業巨頭們的關注。而從某种程度上來說,他的創業歷程,就是一場正在進行的“ISO9001”管理實驗。
1 大學畢業開公司10万元業務卻沒賺到錢
世紀交替之時,武漢乃至全國出現第一波大學生自主創業潮。武漢大學行政管理專業畢業生詹明也按捺不住內心的激動。他放棄了到鄂州一個宣傳部門就職的机會,想鼓搗出一個自己的公司。
家人“順理成章”地极力反對。在他的堅持下,母親心軟了,將為他准備娶老婆的8000元給了他。
自己家里裝修時,師傅們將只有框架的毛坯房弄得四壁輝煌,他對這种創造過程心生欽佩。在武大門口租下辦公室,他和伙伴們選擇的創業方向就是家裝。
小伙子們滿腔熱情,一臉真誠,加上對工藝几近倒背如流的解說,很快打動了几位客戶。但客戶提出看工地,一下擊中他們的軟肋。詹明實話實說,還沒有工地。但他承諾:“我們新公司肯定要做好,否則無法立足。”
客戶都是大學老師,理解他們的創業熱情。這樣,他們第一個月就接了3筆單子。
大家都很得意,畢竟一開業就有10多万元的業務。可做完后一算賬,3筆業務都沒賺到錢。詹明琢磨,3家分別地處武昌關山“康居園”、漢陽“天鵝湖”和漢口“常青花園”,路費和運輸費開支太大了。
2 摸爬滾打泡工地找出不賺錢症結所在
后來半年內又接了几十万元的單子,完成10多個工程,再算算賬,還是沒有贏利。春節前連發工資的錢都不夠了,只好找親戚借錢。兩位合作伙伴相繼退出,詹明自己也心灰意冷,准備轉舵。
他面壁自省,自己就是犯了“大公司病”——小公司里既有設計師、項目經理,還有監理、文員,而這四職完全可由創業伙伴們挑起來,草創期根本無必要如此鋪張。
正打算歇業調整,2001年11月的一天,華中科大一位姓肖的老師找上門來,興沖沖地說,康居園朋友家的房子裝得很漂亮,他家的房子也想請詹明他們幫忙弄弄。詹明滿怀歉疚地說:“搞裝修賺不到錢,我不准備搞了。”
了解情況后,肖老師頗為感慨,主動請詹明等人吃飯,并現場掏出3000元定金,鼓勵他“年輕人別泄气”。詹明深受感動,表示將竭盡所能為肖老師裝修。
江城下起了雪。詹明卷起鋪蓋,住進工地。干起活來,他才發現,自己以前頗有點高高在上,對工地太缺乏了解。在工地摸爬滾打几個月,他學會了很多活計,如做柜子、鋪地板等,知道了做個柜子要用多少料,花多少工。他這才親身感受到管理作用极其關鍵,當初管理松散造成工人隨意拖沓、磨洋工,材料也大量浪費——這才是賺不到錢的症結所在。
“灰頭土臉”的大學生老板,吸引了肖老師的同事,一連有7位老師找上門來。此后,詹明裝修的大多是高校住宅樓,他的套路被老師們稱作“學府風格”。詹明講,根据老師們的審美情趣,他較多采用中式簡約風格,帶點傳統情調,對書房書柜的設計尤其講究。比如書柜的收邊工藝,普通公司只有兩三毫米厚的材料,容易翹裂損坏圖書,而他用一厘米厚的標准線條,光潤結實——這一類的細節很能夠打動老師們。
“我們要拿出裝修自己房子的耐心和細心,去裝修客戶的房子。”這是詹明常對員工說的一句話。公司生意逐漸走上正軌,他的裝修隊走進了武大等高校的住宅樓,也走進了麗島花園等高檔小區。
3 迷上ISO9001搞起家裝培訓
精力充沛,激情四溢的年輕人,總容易被新的商机“蠱惑”。詹明感到自己的管理仍有待提升,便到上海參加了一個叫“ISO9001國際質量管理体系”的培訓。這一去,可就“著了魔”。
“說穿了,這就是一种程序的標准化”。詹明這樣理解它的原理:所有工作都有個過程,完成質量關鍵在于過程的控制。該体系要求,先建立一套標准化的過程,然后把完成工作過程形成記錄,再對每項工作進行循環改進。這個原理雖然簡單,卻魔力非凡,掌握得越好,發揮的效力將越大。
邊學習、邊回憶比照從前家裝管理中种种糾結不清的細節,他突然有了茅塞頓開之感。直覺告訴他,“9001”將极大提高管理效率。而武漢企業十分缺乏這方面的人才,將這套“好東東”傳播到武漢,也是個誘人的商机。
回漢后,他在裝飾公司稍作運用,工作面貌立刻有所改觀。2002年,他開始運作“9001”培訓項目,培訓成了他的主營業務,裝修只是零散接單。
沉舟側畔千帆過。2002、2003兩年,武漢家裝市場爆發式增長,一些小公司迅速壯大,走上品牌化道路,成長為行業翹楚。
培訓市場一度火爆。詹明一個月可招收學員上百人,算是不錯了。但令自己懊悔的是,他是“光說不練”,自己光顧著培訓別人,卻恰恰忽略了自身的改進。他的培訓業務項目部,組織結构松散,隨意性大,也沒有進行品牌建設。
當品牌培訓机构介入市場,提供丰富的培訓項目時,只能提供單項培訓的他根本無力抵抗。
惟一值得欣慰的是,培訓過程讓他對這套体系的理解更為透徹。“9001”整套管理体系真正的价值還在于運用,他想找個大的單位一試身手。
4.過程管理挽頹勢用活ISO9001
2004年7月,詹明找到一家規模較大的裝飾公司,擔任分部經理。
此前,這個分部設計師管理松散,愛借口跑工地不到公司來上班,容易造成客戶流失,而前任經理視關系好坏給設計師派單,搞成了拉幫結派。
詹明的第一板斧是制定“分部管理程序”。其中規定,只要設計師到公司來值班,公司攬到的業務全部都歸他。這樣根本不用催促,他們就主動來上班幫助接活。
后來,詹明發現大家都只愿意坐等客戶上門,但做生意必須走出去,于是又出台了“小區營銷程序”。設計師只要愿意去這個小區,單子都歸你所有。設計師又開始在小區忙前忙后了。
詹明說,這兩個程序,不過是薄薄的4頁紙。按照目的、范圍、操作程序、支持配合、記錄表格等分為五大條款,形成作業指導書,之后對員工進行培訓,然后要求他們的日常工作形成程序化,并對工作過程做記錄,每天按照標准進行檢查,然后“循環改進”,半年修訂一次該程序,使之更适用。
當時,這家公司正處在急劇變化中,骨干員工紛紛离職,而詹明領導的分部井然有序。在公司整体處在分崩离析的邊緣時,分部還接了兩個大型小區的業務,使公司的經營延長了几個月的時間。
5.質量競爭在于人“產業工人”是第一要件
2005年初,詹明重新組織起自己的海納裝飾公司。這次,他將“9001”運用到行政管理中來,光程序文件就是一大摞。行政人員、設計師每周一必須參加封閉式學習,以貫徹各自的工作程序。
這其中最核心的問題,在于能進行標准化生產的“產業工人”的培養。詹明認為,將來裝飾市場的競爭利器在于工程品質。“未來誰擁有高素質的產業工人,誰將是裝飾行業里真正的老大。”
他將裝修工人分為三种:一是游擊隊,質量之“飄忽”自不待言;二是工程隊,雖有組織,但包工頭還要從中賺錢,工人由他管理,施工質量參差不齊,一旦他忙不過來,也會請游擊隊;第三,也就是質量最穩定的,在于能進行標准化生產的“產業工人”。
產業工人有別于普通工人的,在于施工細節。家裝是門手藝,有“百個師傅,千种做法”之說。詹明將好的工藝提煉出來,將基本的要求做成標准化程序,產業工人按照嚴格的專業分工和標准程序為客戶提供施工生產服務。比如電線鋪設隨意性大,他要求“沿著牆角走線,必須离牆10厘米整”,以便一旦有問題,能准确無誤地查出來。再比如,電線之間的連接,多數公司用膠布一纏了事,使用大功率電器時會有發熱起火的隱患,詹明則要求“將電線兩頭裝進線卡,用螺絲卡緊”。
詹明以產業工人為核心,确定接單計划。工人必須經過3個月的嚴格培訓。他現在擁有30多名合格的工人,每月只能接單十來個。
這种做法,在當前以營銷為主導的格局中,無疑是個“异類”。對于一次就簽單上百套的同行,詹明并不眼紅。他以公司有一批高素質的產業工人為豪,“質量是當前裝飾行業最大的競爭力,讓我們走著瞧吧”。